Voor kinderopvang, gastouderbureaus en coaches

Pedagogische coaching en beleid, rustig op orde

De uren, de verslagen, het beleid en het dossier voor de GGD. GroeiVos houdt het bij voor de coach, de pedagogisch medewerker, de manager en de gastouder.

Coach in dienstZelfstandig coachPedagogisch medewerkerLocatiemanagerGastouderbureauGastouder
Ik werk bij

Wat de wet vraagt van jullie opvang

Bron: Besluit kwaliteit kinderopvang
10 uurCoaching per ftePer jaar, voor alle pedagogisch medewerkers samen.Rekent GroeiVos voor je uit
50 uurBeleid per locatieVoor het ontwikkelen en invoeren van pedagogisch beleid.Per locatie bijgehouden
1 januariPeildatumHet aantal fte en locaties op 1 januari telt voor het hele jaar.Automatisch toegepast
Elke medewerkerJaarlijks coachingIedere pedagogisch medewerker krijgt elk jaar coaching.Seintje wie nog niets had

Demo

De hele app in 78 seconden

Kies een hoofdstuk om er direct naartoe te springen.

Functies · Kinderopvang

Voor de coach, de medewerker en de manager

Kies een onderdeel. Je ziet voor wie het is, wat de regel vraagt, hoe je het in GroeiVos doet en wat het oplevert.

Voor: Coach in dienst

De urennorm rekent zichzelf

De regel: 10 uur coaching per fte en 50 uur beleid per locatie, met 1 januari als peildatum.

  1. Locaties en fte erinJe zet locaties, groepen en medewerkers erin. GroeiVos rekent de norm uit.
  2. Elke sessie telt meeCoaching op de groep, individueel of in het team: het telt per locatie mee.
  3. Wie had nog nietsJe ziet welke medewerker dit jaar nog geen coaching kreeg en plant direct een moment.

De urenberekening voor de GGD staat altijd klaar.

Scherm uit de GroeiVos-app: Urennorm per locatie

Voor wie

Iedereen ziet wat bij zijn rol hoort

Kinderdagverblijf en bso

Coach in dienstUrennorm per locatie, coachen op de groep, teamcoaching en het coachingsplan.
Pedagogisch medewerkerEigen leerdoel, kleine opdrachten om in te spreken, nieuw beleid kort samengevat.
LocatiemanagerUren en beleid per locatie, wie wat gelezen heeft, dossier voor de GGD.

Gastouderbureau

Bureau en bemiddelaarsPer gastouder zien wat ontbreekt: coaching, bijscholing, werkplan, afspraken.
Pedagogisch beleidsmedewerkerPlanning per wijk, observeren bij de gastouder thuis, verslag met Vos.
GastouderWerkplan met foto’s, certificaten toevoegen, afspraken ondertekenen.

Zelfstandig coach

Coach met meerdere opdrachtgeversWissel van opdrachtgever in één tik. Elke opvang ziet alleen zijn eigen dossiers.
Uren voor je factuurPer opdrachtgever een overzicht met data en onderwerpen, klaar om te exporteren.
Kinderopvang én gastoudersDezelfde app op de groep van een kinderdagverblijf en bij de gastouder thuis.

Prijzen

Eerlijk geprijsd, per maand opzegbaar

Bedragen exclusief btw. De eerste 30 dagen zijn gratis, met alle functies.

Voor jou

Kinderopvang

Kinderdagverblijf en bso

€ 4,95

per actieve gebruiker per maand

AI Met Vos € 6,45

  • Urennorm per locatie, vanzelf berekend
  • Coachen op de groep met de kijkwijzer
  • Beleid publiceren met leesbevestiging
  • Coachingsplan en GGD-dossier

Rekenvoorbeeld: 40 gebruikers is € 198 per maand, met Vos € 258.

Start 30 dagen gratis
Voor jou

Gastouderbureau

Bureau, coach en gastouder

€ 7,95

per gastouder per maand

AI Vos zit erbij inbegrepen

  • 3 uur coaching per gastouder bijgehouden
  • Coachafspraken ondertekenen in de app
  • Werkplan en bijscholing per gastouder
  • GGD-dossier per gastouder als pdf

Rekenvoorbeeld: 28 gastouders is € 223 per maand. Minimaal € 49.

Start 30 dagen gratis
Voor jou

Zelfstandig coach

Voor al je opdrachtgevers

€ 24

per maand, vast bedrag

AI Met Vos € 39

  • Onbeperkt opdrachtgevers
  • Uren per opdrachtgever voor je factuur
  • Observeren, kijkwijzer en verslag
  • Je planning in één scherm

Werkt je opdrachtgever al met GroeiVos? Dan werk je gewoon in hun omgeving.

Start 30 dagen gratis

Veilig met gegevens

  • Vos doet alleen voorstellen
  • Namen van kinderen worden vervangen
  • Vos aan of uit per organisatie
  • Verwerkersovereenkomst standaard
  • Iedereen ziet alleen zijn eigen dossiers

Vragen

Goed om te weten

Staat je vraag er niet bij? Mail app@groeivos.nl.

Hoe werkt de proefperiode van 30 dagen?

Je werkt een maand met alle functies, met je eigen team of gastouders. We zetten je omgeving samen met je klaar. Na 30 dagen kies je zelf of je doorgaat.

Hoe stap ik over van Excel of een ander systeem?

Je stuurt ons een lijst met medewerkers of gastouders, locaties en wijken, bijvoorbeeld uit Excel. Wij zetten die erin. Lopende afspraken en uren van dit jaar kun je toevoegen, zodat de teller meteen klopt.

Rekent GroeiVos de uren volgens de wet?

Ja. Voor kinderopvang 10 uur coaching per fte en 50 uur beleid per locatie, met 1 januari als peildatum. Voor gastouders minimaal 3 uur coaching per jaar en 7 uur bijscholing. Voorbereiding en verslag tellen niet mee voor de coachuren, dat houdt de app apart.

Wat doet Vos, de AI-hulp, precies?

Vos maakt voorstellen: een conceptverslag van je ingesproken notities, een korte samenvatting van nieuw beleid, of het uitlezen van een certificaat. De coach beslist altijd wat er blijft. Namen van kinderen worden vervangen, en je zet Vos per organisatie aan of uit.

Hoe zit het met privacy en de AVG?

Je krijgt standaard een verwerkersovereenkomst en een overzicht van subverwerkers. Iedereen ziet alleen de mensen en dossiers waar hij mee werkt. Persoonsgegevens van kinderen horen niet in het GGD-dossier, en de app houdt ze daar ook buiten.

Werkt het op telefoon en computer?

Coaches, medewerkers en gastouders werken vooral op hun telefoon, ook zonder internet op de groep of bij de gastouder thuis. Managers en het bureau hebben daarnaast een overzicht op de computer.

Kunnen ouders meedoen?

Ja, zonder account. Via een link sturen ouders een compliment of vullen ze de jaarlijkse evaluatie van het gastouderbureau in.

Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?

Je kunt je dossiers en overzichten exporteren als pdf en Excel. Werk je met een zelfstandig coach, dan blijven de dossiers bij jullie organisatie, ook als de opdracht stopt.

Probeer GroeiVos 30 dagen gratis

Laat je e-mailadres achter. We zetten je omgeving klaar en nemen contact op voor een korte kennismaking.

Je ontvangt alleen mails over je proefperiode en GroeiVos. Afmelden kan altijd.

Liever eerst een demo? Mail app@groeivos.nl.

Start 30 dagen gratis